2015年1月26日 星期一

兩天的尾牙~心得發表

結束了兩天一夜的行程,解除了警報的心情其實是疲憊。
不過心得好多,趕快趁記憶猶新,記錄下來!

首先,要對臨危受命,但準備精彩的兩位主持人抱屈,
好多好多的梗,沒機會讓同事們欣賞!

該要從頭說起,我怎麼會接下這惱人的案子?!

這要怪自己,沒有記取年輕時的教訓:「記得讀書時,有天請了個假,隔天去學校才發現,我負責班上校慶撐竿跳的比賽項目」。

就在一次我沒有參加的主管會議,全校歲末年終,變成我的業務,第一個心得是:不要隨便缺席會議。

第二個心得:沒有親自確認的事,就是沒有確認!
在我們已經要出門之前,承辦的旅行社人員調職,我跟雅聞聯繫,對方要求我們「一車一車」把同事載到會場,下車之後立刻開走!這跟我們一開始的計畫一點都不一樣啊!

當下我與總務處組長決定立即再下一趟雲林,綠色隧道是組長的建議,我想同仁們應該滿意。
但是以當地的人潮,是沒辦法容納臨時出現的20部遊覽車。就在舉棋不定時,我們發現附近那塊封閉的空地,真的很感謝「開漳聖王~慈靈宮」非常大方的在白板上寫下「1/24,XX高中使用停車場」,因為我向廟方保證,我們學校的同仁,絕對不會像一般遊客一樣,留下垃圾不理。我們老師們,真的超棒的!
所以,在出發前三天,才臨時改變了行程。

有位主任,建議要在雅聞發壓歲錢,但是如果換了綠色隧道,場景可能就不太恰當,蘿莎玫瑰的處長,是個非常熱情的人員,當我們提出需求時,他當下出借入口的粉紅小屋給我們,雖然後來沒用上,但是在那裡臨時發放房卡,還真的蠻方便的!

一批一批到達飯店,是這次活動有些複雜的設計,因為飯店的那5部電梯絕對容不下,一次湧入的800人。就在大家房裡稍事休息時,總務處、萬瑞、表演人員、主持人....正在經歷一場驚天動地的動員。

同仁們可能不知道,晚會場地到3點還有別家公司才結束尾牙~杯盤狼藉。舞台要從入口處,移到最裡面。就在設定妥當時,才發現舞台上的單槍被佈景卡住放不下來!不知道您有沒有發現,就在「一年回顧」的節目之後,總務處人員衝上台去,掛上才剛被我要求拆下的佈景。好驚人的團隊!

董事長夫人的臨場能力、氣氛帶動是有目共睹的。如果不是她,晚上的氣氛絕對沒有那麼熱烈,我們的RunDown跟當晚,只有「國中部及夜校」的表演項目,是計畫之中的

這次有個貼心的設計,就是大家去遊玩時,就可以先把行李上車,等到大家上車行李已經在車上了,這是坐在司機旁挖掘出來的方案~智慧存在於各個角落。

整個計畫執行告一段落,有人說:主任第一次承辦,就能這樣....,我總是回答:我是第一次,可是整個團隊,總務處、人事室、教官室、教學資源中心、阿杜、旭仙、萬瑞,擔任各車車長、服務人員,都是那麼的認真並且提供豐富的經驗,所以才能那麼的順利。

最後:那句名言,一定要在復誦一遍:「計畫趕不上變化,變化....

這次是一次非常完整的歷練機會,但真的是因為自己的經驗不足跟準備不周,讓許多協助同仁歷經了好多的委屈與不滿,好在大體上「我聽到的滿意」還是比較多。如果看見這篇的你,知道我們沒發現的不周,不妨就直接留言,讓「下屆」主辦,能夠作為借鏡。

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